Departamento de Servicios Generales

FUNCIONES ESPECÍFICAS

 

PARQUE VEHICULAR:

 

ENVIAR LA UNIDAD A SERVICIO DE REPARACION MAYOR O MENOR CUANDO LO REQUIERA.

VISITAR A LOS TALLERES PARA SUPERVISAR EL AVANCE DE REPARACION.

TENER ACTUALIZADOS Y EN ORDEN EN CADA UNO DE LOS VEHICULOS COPIAS FOTOSTATICAS DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES, COMO TARJETA DE CIRCULACION, TENENCIA, PLACAS, POLIZA DE SEGURO Y FACTURAS.

SUPERVISAR LA CARGA DE COMBUSTIBLE DIARIAMENTE.

ENVIARLOS A SERVICIO DE LAVADO Y ENGRASADO CUANDO LO REQUIERAN.

TENER EN EL ARCHIVO DE LA OFICINA EL EXPEDIENTE ACTUALIZADO DE CADA UNIDAD.

 

OPERATIVIDAD:

 

PROPORCIONAR VEHICULO CON CHOFER PARA TRASLADAR PERSONAL A LAS DISTINTAS AREAS QUE VIAJEN PARA SUPERVISION, PONENCIAS, REUNIONES, ETC.

VIGILAR QUE CADA CHOFER ANTES DE SALIR HAGA REVISION DE VEHICULO ASIGNADO.

PROGRAMAR DE ACUERDO A CALENDARIO INTERNO LOS VIAJES AL INTERIOR DEL ESTADO Y CIUDAD DE LOS CHOFERES ASIGNADOS A ESTE DEPARTAMENTO.

GESTIONAR LOS PAGOS DE GASTOS DE CAMINO Y VIATICOS DE LOS CHOFERES.

SELECCIONAR PREVIA INVESTIGACION A LOS TALLERES QUE NOS PROPORCIONAN SUS SERVICIOS.

GESTIONAR LA COMPRA DE COMBUSTIBLE Y LLEVAR EL CONTROL DEL MISMO MEDIANTE BITACORAS Y TICKETS EXPEDIDOS POR LA GASOLINERA.